Ventajas de contar con wedding planner en Madrid
Casarse resulta una idea de futuro estimulante y cargada de ilusión, pero también genera un vértigo no menor. Son muchas las decisiones que tomar para un solo día y existe la preocupación de que un detalle mal resuelto puede empañar toda la celebración.
¿Qué pasa si decidimos celebrar un banquete al aire libre pero no para de llover durante horas? ¿Y si contratamos a una orquesta estupenda pero falla la megafonía o el sistema eléctrico implosiona? ¿Y si la organización de las mesas, con su correspondiente seating plan, resulta una fuente de conflictos?
Una boda es un día para curarse en salud. Para dejar todo atado y bien atado. Para reducir la posibilidad de imprevistos y sustos varios al mínimo. Y por mucho trabajo, tesón y buena voluntad que le pongamos, siempre se nos puede escapar algo. Porque, por norma general, nadie es experto en bodas excepto los profesionales que las organizan. De ahí que contar con un buen wedding planner, como los que te ofrecemos en Villa Laureana, un espacio de ensueño para tu boda perfecta.
Qué puede hacer tu wedding planner en Madrid por ti
Más allá de esa imagen algo histriónica del o la wedding planner que vemos en algunas películas, se trata de una figura en realidad sensata, organizada y que te librará de muchos quebraderos de cabeza. Los servicios de un wedding planner te ayudarán a tener una mayor organización y poder liberar mucho estrés antes de la boda. Al menos, así trabajamos en Villa Laureana, donde valoramos aspectos como:
- Protocolo de una boda. Este es de vital importancia para garantizar que la boda vaya bien, nosotros nos adaptamos a las necesidades del cliente. Podemos decir que el protocolo lo dividimos en 3: protocolo de una boda de tarde, protocolo de una boda de noche y protocolo de una boda de día.
- Expertise en varios sectores y poder negociador. Los wedding planners tienen experiencia y conocimientos específicos en la planificación y organización de bodas. Están familiarizados con proveedores de confianza, tendencias actuales, protocolos y detalles importantes relacionados con las bodas. Una llamada suya bastará para calmarte. Porque su agenda vale oro y te pone en posición prioritaria a la hora de contar con los servicios de aquel tercero que, sin la mediación del wedding planner, seguramente te ignoraría.
- Eficacia. Planificar una boda puede ser un proceso complejo y absorbente que consume mucho tiempo y energías, más aún si se combina con la vida laboral y familiar (cada vez son más las bodas que se celebran con hijos mediante). Un wedding planner se encarga de muchas de las tareas relacionadas con la boda que pueden resultar tediosas o complicadas si no se tiene experiencia previa, como buscar proveedores, concertar citas, revisar contratos, coordinar horarios y fechas, y manejar detalles logísticos. Esto permite que los novios dediquen más tiempo a disfrutar de su compromiso y a prepararse para el gran día, sin tener que lidiar con el estrés de la organización completa, reservándose, eso sí, la opinión final sobre las decisiones que correspondan en cada caso, desde detalles como el tipo de centros de mesa, como a cosas más generales como el menú, la organización de las mesas, la música, etc.
- Control del presupuesto. Hay quien considera que los wedding planners suponen un gasto innecesario porque hacen “algo que puedo hacer yo”. Nada más lejos de la realidad, pues ya vimos que tienen acceso directo a muchos gremios de Madrid y del resto de España y allanan el camino a muchos sectores. Pero, además, atesoran una importante experiencia en el manejo de presupuestos y pueden ayudar a los novios a establecer unas cifras realistas para su boda. Esto se traduce en un control en todo momento de los gastos de la boda para evitar esa frase tan temida (y tantas veces pronunciada) del: “Se nos ha ido de las manos el presupuesto”.
Por tanto, un wedding planner se ve más como una inversión que como un gasto, así como una inversión también en tiempo y esfuerzo. Esto se traduce en unos preparativos de la boda que se disfrutan mucho más, alterando la ecuación de estrés + trabajo por placer e ilusión.
¿Quieres casarte con nosotros? Contáctanos y te asesoraremos en todo lo que necesites. En Villa Laureana sabemos organizar bodas.
Cómo elegir el texto para las invitaciones de boda
Toda boda arranca con el envío de las invitaciones. Ya está todo decidido. Ya sabes el lugar, el banquete de bodas, la hora, la fecha, los invitados... todo está prácticamente listo para el gran día. ¿Cómo elegir el texto que debe ir en las invitaciones de boda?
Crea tus invitaciones perfectas
Información básica en las invitaciones
En primer lugar, hay una información básica que no puede faltar en tus invitaciones de boda. Estas son: fecha, lugar, y hora del evento. Hay algunas celebraciones que comienzan en una iglesia y luego se trasladan al salón de bodas. Hay otras que se realizan íntegras en una finca de bodas. Por ejemplo, en Villa Laureana, finca de bodas en Madrid, puedes celebrar tanto la misa, ya que cuenta con una preciosa capilla al exterior, y varios salones para que oficies una boda civil y zonas para que celebres el posterior banquete y baile.
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Desplazamientos y lugares de la celebración
La opción de la finca de bodas es la más cómoda ya que no necesitarás desplazamientos innecesarios. De cualquier forma, en tus invitaciones deben aparecer todos los lugares de la celebración. Si hay transporte entre el acto de ceremonia y el salón de bodas, debes indicar si existe la opción de autobuses y un teléfono para confirmar asistencia y reserva del mismo.
Opciones para el regalo de novios
También debe aparecer el número de cuenta o el lugar donde aparezca la lista de regalos de boda que tu pareja y tu hayáis creado para los regalos de novios. Por último, no olvides incluir una bonita dedicatoria para cada invitado. Será un detalle muy especial.
Textos para invitaciones de boda
Puedes incluir texto en invitaciones de boda especiales como citas, poemas o incluso canciones. Todo dependerá del estilo de boda que hayas decidido organizar y de vuestra propia personalidad. Si sois una pareja romántica y vuestra boda es de estilo vintage, escoged entre los dos una canción que os represente e incluirla en vuestras invitaciones. Incluso podéis añadir un link para que los invitados la escuchen mientras leen la invitación y entran en sintonía con el momento.
Puedes crear tu invitación de boda como si se tratase de una receta. Los ingredientes que necesitáis serán mucho amor y ganas de pasárselo bien, además de, por supuesto, vuestros invitados. Los pasos a seguir serán el timeline de la boda y el resultado final de la receta será una boda perfecta.
Arreglos florales para un centro de mesa a tu estilo
Los centros de mesa con flores son un imprescindible en cualquier boda. Hay empresas que se dedican exclusivamente a realizar este servicio. También las fincas de bodas pueden ofrecerte arreglos florales y ellos mejor que nadie conocerán las posibilidades de sus espacios y las mejores opciones para tu gran día. Hemos recolectado algunas ideas para centros de mesa decorativos.
Arreglos florales para centros de mesa
En el banquete, todas las mesas deben contar con un centro de mesa escogido con sumo cuidado por los novios. ¿No sabes cuáles son los arreglos florales perfectos para el banquete? Te detallamos algunas ideas para que escojas la que más concuerda con tu estilo.
Ya os hemos recomendado en varias ocasiones que a la hora de escoger los centros de mesa con flores, tengáis muy en cuenta la altura de estos. Nunca deben entorpecer la comunicación entre los comensales. Tus invitados tienen que poder hablar sin que les molesten los centros de mesa. Por lo tanto, el reto está en encontrar centros de mesa elegantes y románticos pero en pequeñas proporciones.
Una de nuestras plantas favoritas para decorar centros de mesa con flores es el eucalipto. Tiene formas distintas, hojas redondas, más alargadas, grandes, pequeñas y, además, huele fenomenal. Puedes introducir ramitas de eucalipto en pequeñas jarras o jarrones y colocarlas al lado de las copas, una para cada invitado. Con un cordel y un pequeño lazo, escribe sobre un trocito de cartulina el nombre del invitado y la fecha de la boda, será un detalle único que podrán llevarse a casa como recuerdo.
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Ideas de decoración con flores
Cascadas de flores
Una idea original para decorar tu boda es colgar de cordeles tarros de distintos tamaños llenos de flores de colores. Súmale guirnaldas de luces cálidas y conseguirás un toque romántico por toda la estancia. Esta idea sirve tanto para espacios interiores, como pasillos o salones, y para espacios exteriores, como jardines y terrazas.
Rincones mágicos
Si has decidido contratar córneres de chucherías, cóctel o postres, escoge materiales de madera e incorpórales arreglos florales en los bordes. Crea tu propio rincón especial y sorprende a tus invitados. Si le añades algún asiento y motivos de atrezzo, este puede ser el lugar perfecto para que incorpores un foto-matón.
Letras decorativas con flores
Si en 2019 la moda de las letras gigantes decorativas tuvo mucho éxito, en 2020 también lo serán las letras huecas con flores dentro. Tendrás que inclinarlas un poco para que no se caigan, o conseguir que se queden fijas en posición vertical.
Con todas estas ideas podrás convertir el lugar de tu ceremonia en una estancia romántica y repleta de naturaleza.
